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Production publicitaire

 

Pourquoi injecter deux millions euros pour une production publicitaire ?

Un poste publicitaire est réalisé dans le cadre d’une production publicitaire demandé par un annonceur suit à trois nécessitées :

• Baisse de vente d’un produit
• Changer l’aspect du produit, packaging
• Apparition d’un nouveau produit, lancement sur le marché

Il faut bien cibler le consommateur pour atteindre le but fixé, le sort de l’entreprise dépend de la réussite.

1980 : ex échec de Renault associé à la poire et les gens ont cru qu’on voulait les prendre pour des poires.

Il faut trouver la bonne image de marque du produit.

Le processus de création d’un film publicitaire est très long, pour un pub de 30 secondes il faut entre 4 et 6 mois de travail, parti conception et production, tournage, post production et éléments de diffusion. Pour cela on fait appel à des professionnels extérieurs pour la pub plutôt qu’à l’interne car il y a moins de moyens.

Annonceur/client : quand il a pris la décision avec le service financier il faut décider avec quelle agence de pub il va travailler.

Il y a trois acteurs : annonceur/client, agence, maison de production.

Le client exécute des recherches pour savoir quelle agence va prendre ne main son projet. Chaque agence à sa spécialité : humour, magnifiante du produit… c’est un système concurrentiel. L’annonceur donne des éléments de départ à chaque agence. Chacune d’elles font des recherches, lancement d’une armée pour la présentation mais tout cela peut être inutile si la concurrence l’emporte.

L’agence choisie demande 50% du budget total.

Comment un client accorde sa confiance à une agence ?

-         L’originalité de la conception

-         Suivie scrupuleux du brif apporté par le client en y ajoutant un plus

-         L’aspect financier (ce n’est pas le moins cher qui remporte)

-         Le réalisateur à qui l’agence confie le tournage

L’agence qui monte le dossier de présentation se met en contact avec la maison de production qui propose des réalisateurs susceptibles de mettre le concept en image.

 

Points forts de la relation client/agence :

     Financier : 50% du budget globale, forme d’engagement dont 15 à 20% qui serviront pour les frais déjà engagés.l’accro est mis sous contrat avec l’accord des deux parties sur le processus de création (maison de production, dépense, planning)

     Si il y a un problème le client peut arrêter le contrat en versant l’intégralité des dépenses déjà investit

     L’agence est le maître d’œuvre de la conception du film, elle détermine avec le client le cahier des charges comme : la cible, l’image de marque qu’on veut mettre en avant, l’image du produit lui-même, l’esprit dans lequel le sujet doit être traité.

     L’agence est maître d’œuvre de la diffusion du film sur les chaînes, moments 

     L’agence détermine le budget du film

 

Le rôle de l’agence dans le processus de création :

§        Concevoir le scénario du film

§        Produits, personnages : elle crée une fiche pour chacun

§        Création des textes

§        Création des slogans

§        Choix de la musique

§        Choix de la société de production pour réaliser le film

 

Maison de production

L’agence contacte plusieurs maisons de production, société de production avec la responsabilité du budget alloué et elle a le choix des intervenants techniques ou artistiques. C’est elle qui réalise le film pub, l’agence a conçu un scénario, personnage, idée de musique et consulte des réalisateurs. Les metteurs en scène propose une façon de mettre en place cette histoire, vision du décor pour le film, le réalisateur est abstrait et apporte sa touche personnelle à l’histoire.

 

Une fois le film tourné l’agence test le film auprès d’un panel de consommateur et étudie les résultats.

Lorsque l’agence fait son budget la marge bénéficiaire est de 20% tendance à la baisse pareil pour la société de production 20%.

Story bord : histoire du film raconté en image vignettes qui correspondent aux différents plans et description sous chaque image. Sous l’image il y a les actions, dialogues ace mention, voie off, musique.

 

Les métiers publicitaires présent sur un tournage publicitaire :

• Le producteur d’agence : chef d’entreprise, supervise les différents projets publicitaires en cours, directement en contact avec le représentant de l’annonceur. Il fait le relationnel avec le représentant du client (son attente), relais avec toute l’équipe de création et supervise aussi le travail financier.
• Le TV producer : il peut être en interne ou à son compte. Si il est freelance l’avantage premier est son recul par rapport à la création, à la relation, client et sur le choix des maison de production. C’est le pivot au niveau financier, économique, créatif et relationnel. C’est aussi un conseiller audiovisuel venant généralement du monde du cinéma. Il est au courant de tout les films publicitaires en cours, il est présente des le premier briefing entre le client et l’agence pour guider un projet réaliste. A la fin il y a une réunion « pré production meeting » on l’on présente tout comme un montage virtuel et valide tout les aspects du tournage. Il est présent dans toutes les phases post production (montage, sonorisation).
• Directeur artistique : fait partie intégrante de l’agence publicitaire, c’est l’homme de goût, il donne l’ambiance visuelle et esthétique du film. Il recherche les idées visuelles en fonction de l’image de marque du produit. Pour cela il faut être créatif, avoir le sens de l’esthétique et une grande culture de l’image, il crée un univers.
• Le créatif : ils sont au moins deux, ils inventent l’histoire, les accroches. Ils sortent plusieurs concept et story bord pour un projet. Ils sont présents sur le plateau, interviennent sur chaque plan.
• Le rédacteur : écrit les textes en collaboration avec les créatifs, briefé par le directeur artistique, TV producer. Il a une maîtrise de la langue et une connaissance de toute l’évolution du langage dans la société.
• Au niveau client : ces représentants.
• Directeur de production : intermitant du spectacle qui va superviser un filme particulier. Généralement freelance.
• Producteur : organisation de la pré production (préparation du film).
• Recherche d’un réalisateur en fonction des attentes du client. Il propose toute l’équipe technique nécessaire à la réalisation (caméra, son, comédien, éléctricien, machiniste, décoration, costume, maquillage, coiffure…). Il choisit le chef opérateur et recherche des comédiens, prestations de services, lieu de tournage. Il doit assurer  une relation avec l’agnce et le client ( il rapporte les avancées du film) donc il organise les rendez vous.
• Assurer le tournage (organisation horaires, tout le monde est présent, démlais)
• Responsabilité de la post production (montage, effets spéciaux, dialogue, voix off), assure le bon déroulement.
• Il est responsable des œuvres pré existentes (image, son, musique) il se sert de stock shot (image pré existente dans une bande)
• Responsable de la négociation des contrats (contrat de travail de l’équipe technique, comédiens, figurants, prestataire, œuvre pré existente)
• Information de l’agence (probléme technique si il y en a)
• Responsable de la qualité technique du film (séquence qui ne correspond pas au story bord)
• Conservation du matériel (responsable du master du film au moins de 15 ans)
• Responsable de toutes les assurances (techniciens, comédiens, matériel, pellicule, cascade, explosion…), responsabilité civile, assurance pour les lieux de tourange, si il y a interruption ou annulation du film il faut une assurance.

 

Le document principal d’u film c’est le devis élaboré par le directeur de production. Pour élaborer le devis le directeur a des éléments d’estimation :

-          Story bord qui permet de chiffre le tournage

-          Note d’intention donnée par le réalisateur

-          Un découpage : liste de tout les plans que l’on va tourner pour réaliser le film. Plan : toutes le positions de caméra qui vont se succéder pour créer un film

-          Plan de travail : jour par jour, qu’est ce qu’on tourne et ou on tourne, c’est l’enchaînement des plans

-          L’appréhension du décor : selon le story bord

 

LE DEVIS (les neuf postes)

o      Pré production

o      Interprétation (salaire pour les comédiens, figurants)

o      Equipe technique

o      Equipe technique  étrangère

o      Matériel

o      Studio et décor

o      Stylisme

o      Régie : toutes les dépenses d’organisation

o      Pellicule laboratoire

o      Post production (son, image, effets spéciaux)

 

Il y a 3 chiffres : total partiel, total frais généraux de 15%( tout ce qu’on ne peut pas chiffre, ex bureau, électricité, tel…), total de marge, les voyages, charges sociales, assurances. En additionnant les 6 éléments on obtient le total HT ensuite on multiplie par 19,6% et on obtient le total TTC

 

Pré production : casting, repérage, équipe technique nécessaire à la pré production. Le casting director : doit trouver les comédiens, mannequins briefé par le réalisateur. C’est le chargé de file qui s’occupe des figurants. Briefe de la part du casting director aux personnes choisies par une bonne figuration (habits, maquillage). Comédiens : On établie des fiches de casting pour la sélection. On met les comédiens dans la situation du film (accessoires) et on vérifie leurs disponibilités. Une fois le casting terminé le casting director va préparer sa présentation pour le réalisateur, metteur en scène. Après on présente le casting à l’agence et au client, le réalisateur lui impose son choix et doit donc convaincre l’agence et le client. Les comédiens perçoivent un cachet (salaire) plus une rémunération appelée royantie c'est-à-dire dans quelle condition on peut utiliser l’image, sur temps de chaîne, durant un certain temps. Qui paye le comédien ? La société de production pour le royantie signé en 3 exemplaires. Mannequin : ont un code TX qui correspond à des barèmes de salaire. Les figurants signent aussi un royantie mais sans rémunération supplémentaire c’est un ensemble (cachet + royantie). Figuration : dirigé par le chef de file. Les figurants sont des éléments du décor, peu reconnaissable. Les figurants signent aussi un royantie mais sans rémunération supplémentaire c’est un ensemble (cachet + royantie). Pour trouver un enfant il faut déposer une demande à la DASS. Il y a des agences de mannequin pour enfant qui ont des dérogations de la DASS pour une année donc la loi est détournée, mais cet enfant devra se plier aux règles (5h de travail par jour). En parallèle au casting on lance le repérage c'est-à-dire recherche des décors naturel par le repéreur. Briefé par le directeur de production sur une idée de budget de décor, trouver un lieu ou on peut tourner tout en prévoyant les aspects financiers. Ce sera l’assistant de la mise en scène, repéreur ou régisseur général qui effectuera le casting.

Mood Bord : ensemble de photos qui donne esprit du film. Le repéreur présente ses photos prisent au réalisateur.  

Sur un tournage l’enfer c’est les animaux, ils sont gérés par des dresseurs mais il y a toute une organisation (caravane à transporter, la place, etc…).

Dans beaucoup de situations on utilise des doublures, ex si le comédien est exposé a trop de lumière, on prend une doublure, ou aussi pour des raisons de budget si le comédien lors d’une scène s’éloigne de dos à cheval.

Equipe technique : divisée en plusieurs sous équipe

Equipe de réalisation (mise en scène), on a le réalisateur, le premier assistant et selon la taille du film un 2^ème ou 3^ème assistant. Ensuite le script.

Le réalisateur dirige les acteurs, fait la mise en scène, il met en image une histoire sur le story bord. I choisit le casting, les décors, le chef opérateur. Il communique sa vision du film à toute l’équipe.

Le premier assistant : élément fondamental entre l’artistique et la technique. Il fait circuler les informations, traduit les besoins de son réalisateur auprès des différents intervenants. Il fait le plan de travail (organisation du tournage au jour le jour où on mentionne le lieu de tournage, les personnages, horaires et équipe technique) et la feuille de service (programme de la journée du tournage). Il impose le rythme du tournage.

La script : rarement dans les films publicitaires. Elle gère les raccords, c’est la mémoire du film. Elle tient un cahier rapport image, elle indique les plans. Elle tient aussi un rapport mouchard (les difficultés) et un rapport montage.

Rappel : le directeur de production, représente le producteur. Le producteur propose le réalisateur à l’agence et au client. Généralement chef d’entreprise, c’est la relation entre agence client, il mène le projet. Il s’occupe de l’avancement des travaux comme convenu avec l’agence te le client : homogénéité du projet.

Réunion pré production : client, agence, production. Du coté du client il y a le représentant client, pour l’agence i y a chef de projet, producteur agence, Tv producer, créatif et directeur artistique. Et pour la production il y a le producteur, directeur de production et réalisateur).

Les décors : c’est le lieu de tournage

Silhouette : figurant que l’on reconnaît à l’image

Vignette : image du story bord qui représente un plan.

Rappel → composition de l’équipe de production dans la phase de pré production

Ø      Réalisateur + assistant

Ø      Chef opérateur selon les films

Ø      Directeur de production

Ø      Répèreur ou régisseur général ou assistant mise en scène

Ø      Directeur de casting

Ø      Chef décorateur (si déco imp) 

 

Département production et administration :

 

• Directeur de production
• Secrétaire de production
• Comptable : administrateur de production
• Régisseur général

 

Attribution du directeur de production :

 

Le producteur représente une entreprise alors que le directeur de production est employé dans cette entreprise. Le producteur décide du choix du réalisateur, fait l’essentiel de la relation entre client et agence. Si le producteur ne peut être présent le seul lien est le directeur de production. Le producteur est le garant de la qualité du film et le directeur de production va tout mettre en œuvre pour que le producteur puisse garantir la qualité.

La mission du directeur de production commence des la phase de pré production, il assiste à toutes les réunions de mise en place du projet avec l’agence et le client.

ü      Il a un rôle à la fois tourné vers le budget mais surtout un œil technique.

ü       Il lance le repérage et casting.

ü      Il établie le devis ou le budget (comment on va tourner les plans, faire un devis c’est savoir comment on tourne, qui a besoin de quoi)

ü      Il négocie le matériel et donc les prestataires de service (fournisseur) : entreprise qui loue le matériel technique à la production. Post production synonyme est le montage.

Prestataires de services : loueur de caméra, matériel électrique, matériel machinerie, matériel son, location véhicule…

ü      Il fait toutes les réservations au niveau des fournisseurs

ü      Il négocie les contrats des comédiens

ü      Il constitue l’équipe technique

ü      Il contracte toutes les assurances (matériels, personnes, bien)

ü      Il assiste au tournage

ü      Il établie la facture (reflet du devis)

Cust controler : il est free lance. Il contrôle pour voir si il n’y a pas de piège, engagé par l’agence.

 

Secrétaire ou assistant de production :

Mémoire du film, elle enregistre toutes les informations (accord, contrat, liste des matériels technique, autorisations de tournage, contrat de location). Elle s’occupe de tous les hébergements, réservation des voyages.pour ce métier il faut des qualités humaines. Toutes les informations passe par elle et elle les redistribue aux personnes concernés, départements.

Elle distribue la bible : soit le récapitulatif du tournage distribué aux techniciens, acteurs, réalisateurs.

 

Administrateur de production :

Comptable spécialisé dans le cinéma. Le terme technicien est divers (cinéma, tournage de film). Il inscrit les chiffres qui entre et qui sorte (recette et dépense), il fait la balance soit positif ou négatif au fur et à mesure que le tournage se déroule. Il effectue tous les règlements et doit justifier toutes les dépenses.

 

Le régisseur général : logistique, organisation générale.

→ Dans un lieu privé : autorisation propriétaire. Autorisation voierie (doit être déterminée en terme d’espace car cela coûte cher), voisin pour les véhicules techniques installation.

→ Sur un boulevard : autorisation mairie, coupée la circulation c la police municipale. Panneau interdiction de se garer, arrêté municipal.

Pas la même chose départemental et nationale.

Conseil général : RD, préfecture : RN

Si on traverse l’autoroute prévenir les gendarmes.

Dans un immeuble : autorisation du syndic et des copropriétaires.

En mer : préfecture maritime

Bande de sable de 10m : conservatoire du littoral

Il faut une autorisation pour le lieu de tournage mais aussi pour tout ce qu’il y a autour.

Logistique : il aide tous les départements à avoir tout le matériel en temps et en heure.

Il aide tous les techniciens à être sur le plateau au bon moment : transport et hébergement. Prépare aussi tous les itinéraires pour que les techniciens arrivent directement sur le tournage. Gère tous les stationnement des véhicules techniques, ordre des camions précis, ex : camion caméra toujours le plus proche puis machinerie (déplacement caméra). Travail en collaboration avec le 1^er assistant mis en scène.

En fin de tournage, vérifie les lieux de tournage, constate les dommages pour faire intervenir les assurances. Envoi des lettres de remerciement pour les autorités, s’occupe de dispatcher le matériel pour le départ et s’occupe de tout ce qui est financer de son équipe. Lorsque es décors sont grands il y a une régisseur adjoint.

 

Equipe technique et matériel nécessaire 

 

Département image :

-         Chef opérateur : compose tout ce qui a à l’intérieur du cadre (comédiens, objet/ décor, lumière, machinerie). Il choisit le matériel (caméra, électrique, machinerie). C’est le réalisateur qui fait le choix du chef opérateur. Le chef opérateur est accompagné d’un premier assistant.

-         1^er assistant, fait le point. Il s’occupe du fonctionnement de la caméra, peut proposer un cadre.

-         2^ème assistant, change les boites films, il gère l’acheminement des éléments, il tient les rapports image (sur un cahier compte des bobines utilisées). Il prépare les essaies de caméra avant le tournage.

-         contrôle vidéo : caméra reliée à plusieurs écrans de contrôle (pour le metteur en scène, l’agence/ client). Il contrôle et enregistre toutes les prises et il repasse les prises selon les demandes.

 

Département électricité :

-         chef électricien

-         électriciens

-         groupeman, fait marcher le groupe électrogène

 

Département machinerie :

-         rail travelling, voiture travelling, pied caméra, rigues et steady caméra, un chef machiniste (conçoit les systèmes de déplacement de caméra) + deux assistants

-          

Département son :

-         ingénieur du son ou chef opérateur son

-         enregistreur numérique (dialogue, ambiance, film…)

-         perchman, accroche le son

-         deux techniciens sons

 

 

Département HMC (habillage, maquillage, coiffure) :

-          stylistes, habilleuse, costumier dans les films d’époques, un chef maquilleur/ coiffeur, techniciens spéciaux pour les maquillages spécifiques.

 

Département décoration :

-         chef décorateur

-         ensemblier : quelqu’un qui va chercher les éléments pour recréer un univers

-         régisseur d’extérieur, s’occupe du mobilier urbain (procurer vélos)

-         accessoiriste : bouteilles d’Evian spécial, prototype, étiquettes.

 

Les 9 postes du devis :

      pré- production

      interprétation (comédiens/ figurants)

      département équipe technique

      matériel (caméra, machinerie, électrique, son, effets spéciaux)

      studio/ décor (dépenses liées à la location d’un décor ou construction décor en studio)

      organisation régie (frais d’organisation d’acheminement du matériel et techniques)

      pellicule et traitement (laboratoire)

      post production

      décor/ stylisme (tapisserie, tissus, papier pour le décor. Stylisme : vêtements nécessaire aux comédiens).

 

Quelques révisions :

Régie : autorisations, stationnements, remerciements, faire venir le matériel, financement.

 

Les synonymes :

Ø      script : synopsis

Ø      comédiens : acteurs

Ø      réalisateur : metteur en scène

Ø      assistant mise en scène : assistant réalisateur

Ø      assistant ingénieur son : chef opérateur

Ø      administrateur de production : comptable

Ø      client : annonceur

Ø      vidéo contrôleur : VTR

Ø      maison : société

Ø      chef opérateur : directeur de la photo

Ø      effets spéciaux : SFX

Ø      acteur de complément : figurants

Ø      droit à l’image : royaltie

Ø      devis : budget

 

Que faut il ajouter au hors taxe pour arriver à un montant TTC ?

 

15% de frais généraux, total partiel, 10% Marge, voyages, assurances, charges sociales et TVA (TTC).